EU Personendaten & Firmenrichtlinien

 

Büroangestellte

Müssen sich bewusst sein, welche E-Mails sie in Bezug auf Hacking-Versuche öffnen.

Müssen sich bewusst sein, dass „private“ E-Mails von anderen gelesen werden können, da ihr Computer berufsbezogen ist und auch von anderen Mitarbeitern im Büro verwendet wird. Dies bedeutet, dass das Passwort zugänglich sein muss. Die Codes werden in einem Safe verwahrt.

Verträge und Lohnstreifen werden in einem verschlossenen Archiv verwahrt.

Im Falle einer Entlassung oder Kündigung wird Bildmaterial auf der Homepage innerhalb von 8 Tagen gelöscht.

Büroangestellte haben Zugang zu vertraulichen Informationen, die vertraulich behandelt werden müssen.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bewahrt Johs. Provstgaard A/S Verträge, Steuerdokumente usw. in Übereinstimmung mit dem Rechnungslegungsrecht 5 Jahre auf.

 

FAHRER

Unterzeichnen eine Einverständniserklärung im Hinblick auf einen Krankenversicherungsantrag und helfen mit der Steuer DK.

Büroangestellte können persönliche Nachrichten lesen und sich diese in der Scania Fleet untereinander zusenden.

Beim Auftanken werden sie auf die Videoüberwachung aufmerksam gemacht.

Das zur Verfügung gestellte Telefon ist ausschließlich für den geschäftlichen Gebrauch.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bewahrt Johs. Provstgaard A/S Verträge, Steuerdokumente usw. in Übereinstimmung mit dem Rechnungslegungsrecht 5 Jahre auf.

Verträge, Lohnstreifen und Einverständniserklärungen werden in einem verschlossenen Archiv verwahrt.

 

KUNDEN

Alle Materialien werden vertraulich behandelt.

Wir überprüfen unsere Kunden jährlich und löschen sie nach 5 Jahren.

Zusätzlich verweisen wir auf die Tab zur Personendatenverordnung auf unserer Homepage.

Datenprozessor:                                  Wir haben Material von unserem Datenprozessor angefordert.

Verantwortlichkeit für Daten:               Johs. Provstgaard A/S verwahrt Personendaten, z.B. Lohnstreifen, Verträge und Krankheitsstatistiken in einem verschlossenen Archiv.

Bildrichtlinien:                                      Wir besitzen eine Einverständniserklärung – und berücksichtigen diejenigen, die nicht wünschen, dass Bilder gepostet werden.

Datenprozessor:                                  Wir haben Material von unserem Datenprozessor angefordert.

Verantwortlichkeit für Daten:               Johs. Provstgaard A/S verwahrt Personendaten, z.B. Lohnstreifen, Verträge und Krankheitsstatistiken in einem verschlossenen Archiv.

Bildrichtlinien:                                      Wir besitzen eine Einverständniserklärung – undberücksichtigen diejenigen, die nicht wünschen, dass Bilder gepostet werden.

Nach Kündigung, Entlassung werden die Bilder innerhalb von 8 Tagen von der Homepage entfernt.

 

INITIATIVBEWERBUNGEN

Werden vertraulich behandelt und nach 6 Monaten gelöscht. Wenn wir diese für eine längere Zeit verwahren möchten, fragen wir um Zustimmung und dann werden sie maximal 12 Monate aufbewahrt.